内蒙古认证机构备案需遵循 “申请 — 评估 — 公示 — 备案” 规范流程，结合属地管理与分级JianGuan要求有序开展，备案结果每年集中公布两次。
首先是备案申请环节。申报单位按属地原则向盟市评价JianGuan部门提交申请，需确保材料齐全合规，核心包括法人资格证明、固定办公场所证明（租赁期不少于一年或自有房产证明）、300 万元以上注册资本凭证等。同时需附上公正性管理制度、专职认证人员资料（10 名以上相应领域人员，含社保或䀻用证明）等关键文件，保障符合认证活动基本条件。
其次进入评估阶段。受理部门组织专家通过资料审核、现场查看、质询答辩等评估，重点核查办公设施完备性、人员资质达标情况、风险控制机制等，确保机构具备开展认证的能力。对管理制度的评估需覆盖审核流程、证书管理、申诉处理等全链条，符合 GB/T 系列标准要求。 评估通过后进入审核公示环节。盟市JianGuan部门遴选拟定备案单位并履行公示程序，公示无异议后上报自治区JianGuan部门。自治区层面结合产业需求统筹审核，确定认证机构及认定范围并赋码，然后通过技能人才评价工作网公布结果。
备案后需遵守后续管理要求：机构信息变更需及时申请更新，确需调整认证范围的需重新评估；备案有效期 3 年，续期需提前 3 个月申请，经评估合格方可延续。跨盟市开展业务的自治区级机构，还需向当地JianGuan部门申请站点备案。
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